Willkommen auf der 1stday Pipedrive Club Videoplattform
Hier finden Sie Erklärvideos zu den wichtigsten Themenbereichen. Viel Erfolg damit!
Im YouTube-Kanal finden Sie auch immer wieder allgemeine Videos zur Inspiration:
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Wie Sie sich in Pipedrive zurechtfinden, worauf es am Anfang ankommt und wie die tägliche Arbeit in Pipedrive aussehen kann, erfahren Sie in diesem Video.
Telefonieren mit Pipedrive https://pd-experts.com/telefonieren-mit-pipedrive-und-anderen-crms/
Die Einstellungen, die jeder bei sich im Account machen muss, finden Sie hier.
Schritt für Schritt durch die wichtigsten Pipedrive-Einstellungen für Admins.
30 und nicht nur 14 Tage Pipedrive testen! Hier sehen Sie die ersten Schritte zum Start der Testversion. Und wenn Sie den Test über www.pd-experts.com gestartet haben, bekommen Sie ein Video über die „Ersten Einstellungen in Pipedrive“ und eines zum Thema „So arbeitet man richtig“!
Hier ist der im Video angesprochene Promo Code: pdp-amazing-tools
Speziell mit Exchange Servern kommt es vereinzelt zu Problemen bei der Synchronisierung. Dabei kann Ihnen der Support helfen. Diese beiden Schritte werden von den Kollegen als erstes empfohlen.
Die genauen Schritte können je nach Email-Server, aber auch nach den Systemeinstellungen in der Datenbank von Pipedrive ein wenig anders aussehen. Wenn Sie nicht zurecht kommen: Wenden Sie sich gerne an den Support!
– Fragezeichen rechts oben
– „Kontaktieren Sie uns“
– „Sende uns eine Nachricht“
Bei den Pipedrive Campaigns hat man ja nach wie vor keine Funktion für ein echtes Double Opt-in, bei dem man nicht beim Marketing-Pannel auf den „Anforderung senden“-Button klicken muss. Wir haben jetzt eine Möglichkeit gefunden, den Marketingstatus dennoch auf „abonniert“ zu setzen OHNE, dass sie händisch etwas machen müssen. Und wir glauben auch, dass diese Möglichkeit für Ihren Datenschutzbeauftragten ok ist, weil ein Mail mit einem Bestätigungslink versendet wird, auf das geklickt werden muss.
Man kann in Pipedrive nicht per Knopfdruck vielen Deals für viele Kontakte und Organisationen erstellen. Im Video sehen Sie, wie man es im „Bulk“ macht.
Beim Importieren erkennt Pipedrive vorhandene Daten, wenn gewissen Felder gleich sind.
Das sind bei Organisation:
Name und
Kontakt:
Name und
Siehe hier
Und das ist der SVERWEIS erklärt:
=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
Zum Beispiel:
=SVERWEIS(A2;AnderesTabellenblatt!A2:B2271;2;falsch())
Filter helfen uns, die richtigen Daten zu sehen und zu segmentieren.
Bevor ich einen Filter erstelle, überlege ich mir: Was will ich eigentlich sehen? Deals? Personen? Organisationen? Aktivitäten? Sobald ich mir darüber im klaren bin, gehe ich auf die entsprechende Listenansicht.
zum Beispiel für „Du hast einen neuen Deal überschrieben bekommen! Jetzt hier klicken:“
Die URL:
ihrepipedriveurl.pipedrive.com/deal/
und dann die Deal-ID dazu.
Bei den Pipedrive Campaigns hat man ja nach wie vor keine Funktion für ein echtes Double Opt-in, bei dem man nicht beim Marketing-Pannel auf den „Anforderung senden“-Button klicken muss. Wir haben jetzt eine Möglichkeit gefunden, den Marketingstatus dennoch auf „abonniert“ zu setzen OHNE, dass sie händisch etwas machen müssen. Und wir glauben auch, dass diese Möglichkeit für Ihren Datenschutzbeauftragten ok ist, weil ein Mail mit einem Bestätigungslink versendet wird, auf das geklickt werden muss.
Im Laufe der Zeit sammeln sich oft alte oder schlicht falsche Mailadressen aus unterschiedlichen Quellen zusammen. Die Mailserver werden immer strenger und als Absenderserver landet man schnell auf einer Blacklist. Und Pipedrive „bestraft“, wenn man schlechte Daten verwendet, in dem man bei der Verwendung des hauseigenen Newslettertools „Campaigns“ Warnungen verschickt oder sogar den Versand stoppt. Dagegen rüsten Sie sich, in dem Sie vor dem Versand einen Bounce-Check mit allen NEUEN Adressen machen. Damit werden alle Ihre Mailadressen auf ihre Gültigkeit kontrolliert und Pipedrive lässt den Versand wieder zu.
Hier bestellen: https://atools.de/produkt/crm-upgrades/bounce-check-fuer-pipedrive-newsletter-campaigns/
Vielen Leuten Mails zu schreiben, ist mit keinem CRM einfach. Pipedrive bietet dafür aber gute Möglichkeiten. Im ersten Teil der 3teiligen Serie zu dem Thema behandeln wir den Versand von Mails vom eigenen Mailserver aus mittels Automationen.
Manchmal verschieben sich Verkaufschancen. Manchmal wirklich und manchmal ist es vielleicht nur eine Ausrede. Aber wie geht man mit sowas in Pipedrive um?
Sobald ein Deal auf gewonnen gestellt wird, soll ein Deal dupliziert und zur Nachbearbeitung in eine „Aftersales“-Pipeline geschoben werden. Zusätzlich wird in den ersten Deal ein Link zum zweiten geschrieben und in den zweiten ein Link zum ersten Deal. So behält man die Übersicht und erleichtert die Arbeit zwischen Sales und Innendienst.
Bitte schreiben Sie uns, wenn Sie wissen wollen, wie das geht. Das ist nicht so einfach 😉 info@atools.de
Bisher konnte man Dashboards auch intern nur so teilen, dass man zwar die Dashboards mit den bloßen Zahlen sah, aber man konnte nicht wie bei den eigenen hineinklicken und die Datenbasis sehen. Das hat Pipedrive nun geändert.
In diesem Video sehen Sie, wie man sevDesk und Pipedrive über die PDXC-Schnittstelle miteinander verbindet.
Es gibt mehre Möglichkeiten, wie man mit Pipedrive telefoniert. Hier ist eine Übersicht.
Im Video sieht man, wie man integriert in Pipedrive mit der sipgate CTI telefoniert. Dazu braucht man einen sipgate teams-Zugang. Den bekommen Sie hier und dort stehen auch die Preise.
Außerdem gibts noch eine Installationsanleitung.
Man kann das Geschlecht des Vornamens erkennen und danach die richtige Anrede wählen. Keine „Sehr geehrte(r) Herr/Frau Huber“ mehr. Sowas hat im personalisiertem Sales keinen Platz.
Das ist nicht nur für Vorlagen praktisch, sondern auch für Newsletter und vieles mehr. Funktioniert sowohl einzeln beim Anlegen, als auch bei Massenimports oder bestehenden Daten. Geht mit Salesforce, Hubspot, Zoho und fast allen anderen CRMs und Newslettertools auch…
So verschickt man eBooks an Interessenten über Pipedrive, die Ihre Kontaktdaten in ein Webformular eingetragen haben.
Das eBook selbst bekommen sie übrigens hier 🙂
Für alle Außendienstler: Welche offenen Deals habe ich in der Nähe meines nächsten Termins? Oder: Welche Personen sitzen in der Nähe einer Firma?
Hier ist der Link zum Tool für die Datenerfassung: snapADDY:
Hier sehen Sie, wie man aus 2 Werten in Pipedrive einen dritten Wert berechnen kann und ihn in Pipedrive bekommt. Mit diesem Link können PD Experts-Kunden Integromat länger testen.
Angebote automatisch nachverfolgen oder – so wie im Video – Anfragen automatisiert per Mail anschreiben. Und zwar nicht nur mit einem Mail, sondern mit mehreren. Damit sind nun echte Mailkampagnen direkt in Pipedrive möglich! Und zwar durch die Delay-Funktion in den Workflows: Ein Automatismus wird für einen frei definierbaren Zeitraum unterbrochen und erst danach weiter ausgeführt.
Falls Sie auf der Suche nach kostenlosen, operativen Lizenzen von Pipedrive sind, muss ich Sie enttäuschen. Die gibts nicht. Aber wenn Sie hier (https://tinyurl.com/3bkb7v9c) eine Testversion starten, haben Sie zumindest 30 Tage und nicht nur 14 Tage Zeit, Pipedrive zu verwenden. Im Video geht es aber um die Fragen: Wie vergibt man die neue kostenlose Admin-Lizenz, ohne aus Versehen eine Zahlung auszulösen? Und was kann ein reiner Admin machen?
Ein guter Gesprächsleitfaden steigert Ihre Verkaufschancen, weil Sie ihre potenziellen Kunden durch gute Fragen beeindrucken können. Außerdem hilft er, alle wichtigen Informationen in einem Gespräch zu erhalten und senkt den Aufwand. Wie der optimale Gesprächsleitfaden bei Ihnen aussieht, wissen sie selbst am Besten. Oder sie fragen Ihren Verkaufstrainer. Und wenn Sie keinen haben: Melden Sie sich! Unter unseren Schützlingen sind wirklich viele Salesexperten aus unterschiedlichen Bereichen, die Ihnen bei der Erstellung helfen können. Wir vermitteln gerne. In diesem Video aber sehen Sie, wie man Gesprächsleitfäden in Pipedrive anlegt und verwendet.
Wenn man seinen Kontakte nicht über Pipedrive, sondern über denn Google- oder den Outlook.-Kalender einlädt, kann Pipedrive die synchronisierten Aktivitäten nicht automatisch zuordnen. Unser CRM-Flüsterer Yannik Sommer hat aber etwas gebaut, damit Sie sich viel manuelle Arbeit sparen.
Manuelle Texte oder automatische SMS z.B. für Terminerinnerungen direkt aus Pipedrive verschicken? Kein Problem!
Mit Pipedrive lässt sich nur ein Kalender synchronisieren. Aber vielleicht verwenden Sie ja noch einen zweiten Kalender für eine andere Firma oder hätten gerne die privaten Einträge geblockt. Ihr Pipedrive Meeting Planer greift ja auch noch auf den Kalender zu. Dafür haben wir nun eine einfache Lösung gefunden. Bitte schreiben Sie einfach an info@pd-experts.com. Funktioniert übrigens mit dem Google Calendar ebenso wie mit Microsoft 365 Calendar.
Hier ist der Link zum Tool für die Datenerfassung mit snapADDY: https://www.snapaddy.com/de/index.htm… Und hier geht es zu PandaDoc: https://pandadoc.grsm.io/kostenlos-te… Wenn Sie Pipedrive testen wollen, bekommen Sie über diesen Link 30 Tage kostenlos: https://app.pipedrive.com/affiliate/p… Bei Fragen: https://pd-experts.com/Kontakt/
Hier sehen Sie, wie man aus 2 Werten in Pipedrive einen dritten Wert berechnen kann und ihn in Pipedrive bekommt. Mit diesem Link können Sie Integromat länger testen: https://www.integromat.com/?pc=einmon… Und wenn Sie Pipedrive testen wollen, bekommen Sie über diesen Link 30 Tage kostenlos: https://app.pipedrive.com/affiliate/p… Bei Fragen: Hier finden Sie unsere Kontaktdaten: https://pd-experts.com
Sie nutzen Pipedrive in Ihrem Unternehmen und nutzen die integrierte KI? Dann gibt es einige Pflichten zu erfüllen. Welche das sind und was der EU AI Act ist, erfahren Sie von Markus Hefler ( https://certitude.consulting) und Bernd Auer ( https://pd-experts.com/) in diesem Video.
Hier finden Sie den Gesetzestext des EU AI Acts und Hintergrundinfos: https://artificialintelligenceact.eu/de/
Sie möchten wissen, wie Sie Kunden über LinkedIn richtig ansprechen und qualifizierte Kundentermine direkt in den Kalender bekommen? In diesem Video erfahren Sie, wie die Dienstleistungen und Tools von Jörg Sander ( https://y-bd.de/), David Chevalier ( https://www.surfe.com/) und Bernd Auer ( https://pd-experts.com/) ineinandergreifen, um genau das zu ermöglichen. Eine perfekte Ergänzung.
Sie möchten Ihren Vertrieb effizienter gestalten und qualifizierte Kundentermine direkt in den Kalender bekommen? In diesem Video erfahren Sie, wie die Datenmaschine von PD Experts (https://atools.de/datenmaschine) und das Vertriebsoutsourcing von Sander Applied Marketing (https://www.sander-applied-marketing.de) zusammenarbeiten, um genau das möglich zu machen!
Egal, welches CRM Sie verwenden, es gibt eine Voraussetzung, die es auf jeden Fall erfüllen muss: Es muss den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) entsprechen. Ob es das tut diskutiert Bernd Auer von der Pipedrive Beratung PD Experts mit Rechtsanwalt Dr. Thomas Schulte (www.dr-schulte.de).
Alles rund um Pipedrive und die DSGVO wie die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV), die TOMs und die Subprozessorenliste finden Sie hier: https://pd-experts.com/datenschutz-ds…
Unterschiedliche Buyer Personas wollen unterschiedlich angesprochen werden. Wie das geht erfahren Sie von Jörg Sander von sander applied marketing.
Johann Peter Hartmann vom Münchner Softwareentwicklungshaus Mayflower (https://mayflower.de/) ist Experte für Künstliche Intelligenz. Mit Bernd Auer von der Pipedrive Beratung PD Experts (www.pd-experts.com) spricht er über die Veränderungen, die Verwendung von Artificial Intelligence im Berufsleben mit sich bringt.
Wie steht es um kalte Leads/Kontakte in Ihrem Pipedrive? Über die Jahre hat sich da sicher einiges angesammelt. Wie können Sie diese wieder reaktivieren und so in warme Leads umwandeln? Moritz Tittler, CEO bei ReachOut.app und Bernd Auer, Geschäftsführer von PD Experts, sprechen über das Problem und zeigen Ihnen, wie man das verstaubte Potenzial aus Ihrem Pipedrive hebt.
Besuchen Sie den Gastgeber unter: www.reach-out.app. Alles zu Leadinfos finden Sie hier.
Pipedrive ist besonders lustig, wenn sich die Pipeline quasi wie von Geisterhand selbst befüllt. Videos werden im Marketing immer wichtiger. Aber es gibt gute und nicht so gute. Und solche, die Ihre Zielgruppe ansprechen und solche die man vergißt. Als sehr wirksam haben sich Referenzvideos herausgestellt. Wenn Ihre Kunden über die gute Zusammenarbeit erzählen, ist das oft mehr wert als wenn Sie den schönsten Werbespot drehen lasen. Ähnlich wie die Sternebewertungen auf Amazon haben sie eine besonders hohe Glaubwürdigkeit. Ein Profi bei der Erstellung von Referenzvideos ist Lucas Adrian von www.adrian-media.de/. Er gibt im Gespräch mit Bernd Auer von www.pd-experts.com Einblicke, was dabei zu beachten ist und wie man sie richtig einsetzt.
Kalt das Telefonbuch abzutelefonieren ist nicht unbedingt die Empfehlung von Reinhard Neudorfer von neukunden.at. Vielmehr hat er klare Strategien, die Ihren Akquiseprozess schneller, effektiver und angenehmer für Ihr Team machen.
Es soll gerüchteweise Leute im Vertrieb geben, die ihr CRM nicht sooo gerne pflegen. Manchmal hat man auch nicht die nötige Zeit, hätte aber trotzdem gerne gepflegte Daten. Zu diesem Zweck greifen viele Vertriebler auf virtuelle Assistenten zurück. Sabrina Ünal von va-vermittlung.de erzählt, wie eine Zusammenarbeit funktioniert, sodass der administrative Aufwand bei der CRM-Pflege kleiner wird.
Sie geben viel Geld für Google Ads & Co aus. Aber irgendwie gelingt es Ihnen nicht, an die Kontaktdaten Ihrer Website-Besucher zu kommen? Pipedrive oder Leadfeeder helfen Ihnen dabei, Firmen anhand ihrer IP-Adresse zu erkennen, deren Mitarbeiter auf Ihrer Seite waren.
Aber wie sprechen Sie die richtigen Personen an? Und ist das überhaupt aus datenschutzrechtlicher Sicht ok? Darüber spricht Francesca Gursch von Leadfeader mit Bernd Auer von PD Experts.
Und hier sind die im Video versprochenen Links: https://www.leadfeeder.com/blog/sales… https://www.leadfeeder.com/blog/sales…
Telefonate über das CRM sind eine relativ komplexe Angelegenheit. Die Möglichkeiten sind sehr vielfältig und deswegen lässt man lieber gleich Profis ran. Wie zum Beispiel Christoph Bünger von Scavix Software. Er und sein Team haben mit PhoneMondo ein Tool programmiert, das die gebräuchlichsten CRMs mit den gebräuchlichsten Telefonanbietern und -anlagen verbindet. Mit ihm redet Bernd Auer von www.pd-experts.com über die unterschiedlichen Möglichkeiten der Telefonie.
PhoneMondo erlaubt es Ihnen nicht nur, per Klick aus dem CRM heraus zu telefonieren, sondern erkennt auch Anrufe an Ihre Telefonnummer anhand unterschiedlicher Datenquellen.
Welche Daten darf man abspeichern und was darf man damit machen? Hauke Gerdey von datenschutzexperte.de steht Rede und Antwort zu allen Fragen rund um Thema Datenschutz im CRM.
Hier sind die im Video versprochenen Links:
Fragen zum Datenschutz: www.datenschutzexperte.de
Alles zum Datenschutz in Pipedrive: https://pd-experts.com/datenschutz-ds…
Pipedrive 30 tage kostenlos testen: https://app.pipedrive.com/affiliate/p…
snapADDY kostenlos testen: https://www.snapaddy.com/de/index.htm…
Leadfeeder 21 Tage kostenlos testen: https://leadfeeder.grsm.io/21-tage-ko…
Bernd Kopin von Bridgeflow und Bernd Auer von PD Experts sprechen über die Grenzen von Pipedrive im Projektmanagement. Bis zu welchem Grad kann man seine Pipelines verwenden und wann macht es Sinn Asana einzusetzen?
Neu-Kundenansprache über LinkedIn, XING & Co haben schon viele für sich entdeckt. Zuviele wie manche meinen. Wie kann man sich von Spammern unterscheiden, die einfach blind jedem Kontakt eine 08/15-Nachricht schicken? Darf man das automatisieren? Holzhammer oder Skalpell bei der Akquise?
Wir wissen alles, dass man seine Website bewerben muss. SEO und SEA machen viele und geben dafür nicht so wenig Geld aus. Es kommen auch viele Besucher auf die Website. Doch was dann? Man sieht einen Klick in Google Analytics, der ist aber anonym und dementsprechend wertlos für uns im Vertrieb. Einem Website-Visit kann man nichts verkaufen. Wie sichert man also sein teuer investiertes Budget ab und bekommt die Daten seiner potenziellen Kunden ins CRM?
Bernd Auer von PD Experts (www.pd-experts.com) hat sich zu dem Thema mit Sebastian Prohaska von der SEO und SEA-Agentur ithelps (https://www.ithelps-digital.com/) unterhalten. Sie sprechen über Strategien, wie man den namenlosen Visit auf der Website zu einem gepflegten Datensatz im CRM, also einen Marketing Qualified Lead, macht.
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