Onde começo a minha pesquisa para encontrar o software certo?
Qual software devo realmente utilizar agora? Considera-se o que é o próprio negócio principal e selecciona-se um “sistema líder” para o igualar. Para uma loja online, por exemplo, este seria um bom software para a loja. A indústria transformadora com armazenagem está à procura de um ERP. As empresas que investem em marketing o usam como uma ferramenta de marketing e se as vendas são a área mais importante para si, um CRM encaixa na factura. Todas as ferramentas modernas têm um API – em suma, a possibilidade de integrar o software a outras soluções. E assim o seu Sistema Líder comunica-se com outras soluções de que necessita para as suas outras necessidades. O Pipedrive já oferece muitos dessas interfaces como uma solução pronta a usar. Pode encontrá-los no Pipedrive Marketplace e aqui está uma selecção de boas soluções, inclusive para o mercado português. As soluções mais comuns são provavelmente Slack (comunicação), Asana (gestão de projectos, distribuição de tarefas), PandaDoc (criação automática de documentos), CloudTalk ou snapADDY (recolha de dados, leitor de cartões de visita, relatório de feira). Se não houver uma interface padrão, os criadores da Amazing Tools também podem fazer uma para si.
E como posso saber qual é o CRM adequado para mim?
O critério mais importante:
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Qual é o tamanho da minha empresa?
ou, dito de outra forma: quantas pessoas trabalham?
Porque é isto tão importante: Uma empresa com 5.000 empregados tem requisitos completamente diferentes em termos de segurança, usabilidade, segurança de processo do que uma empresa com 50 funcionários. Uma grande empresa deve e provavelmente também pode permitir-se contratar especialistas para a implementação e manutenção de CRM. Uma pequena empresa pode e deve ser capaz de reagir de forma rápida e flexível. O gestor deve ser capaz de adicionar campos personalizados ou distribuir ele próprio licenças, se necessário. Ou se um membro da equipa sair, bloquear também o acesso.
Outros critérios importantes:
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Quantas empresas trabalham com a ferramenta?
Se uma ferramenta tem muito poucos clientes, ou é especializada numa área pequena ou ainda é muito nova no mercado. Consequentemente, ou é bastante caro (os custos de desenvolvimento são logicamente partilhados entre os clientes existentes) ou ainda não está muito madura. Nenhum deles é óptimo. Se tiver requisitos padrão, utilize uma ferramenta padrão. E se as suas exigências são tão diferentes das que as ferramentas padrão sugerem, porque não questionar os seus processos? Se muitas empresas comparáveis trabalham de forma diferente do que a sua empresa trabalha, talvez haja uma razão para isso.
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Há quanto tempo está no mercado?
As novas soluções ainda não estão muitas vezes muito maduras e ainda têm problemas de maturação. 5 anos ou mais de estabelecimento no mercado já são bons quando se trata de temas complexos, como a gestão de clientes. Então também se pode assumir que o feedback do cliente foi incorporado e que as empresas estão felizes por trabalhar com ele.
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Qual era o objectivo do desenvolvimento no início do produto?
Se a área central de uma ferramenta for a contabilidade, por exemplo, é muito provável que os programadores apliquem um padrão mais elevado à precisão da manutenção dos dados principais. Se não for registado nenhum número de IVA, não pode ser emitida qualquer factura. No início, um vendedor não se preocupa realmente com isso. E provavelmente não é assim que uma ferramenta de vendas deve ser programada pelos programadores de uma ferramenta de contabilidade.
Todo software B2B requer uma fase de treinamento inicial. Mesmo que veja um Excel pela primeira vez na sua vida, não sabe o que fazer com ele. É tanto mais importante que se possa perguntar às pessoas quando se precisa de apoio. Este pode ser o próprio fornecedor de software (por exemplo directamente através do Centro de Ajuda do Pipedrive ou indirectamente através de vídeos ou da base de conhecimentos), parceiros de implementação como nós, mas também outros utilizadores através do Facebook ou de uma comunidade.